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Informativa Privacy Evento Aziendale per 4 Weeks 4 Inclusion: “Sip of Art: verso l’inclusione e la diversità aziendale”

Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali in merito all’Evento Aziendale organizzato da Promimpresa per il Progetto di 4 Weeks 4 Inlcusion: “Sip of Art: verso l’inclusione e la diversità aziendale” che si terrà in data 12.11.2021 dalle 9 alle 10 su Microsoft Teams

Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), Promimpresa srl, Le fornisce, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali comunicati in relazione alla Sua richiesta di partecipazione al webinar in questione relativo al progetto “4 Weeks 4 Inclusion” 2021.

1) Categorie di dati personali

In relazione alla Sua richiesta, e sulla base della modalità con cui si collegherà al webinar stesso, potrebbero essere acquisiti e trattati i Suoi dati personali comuni quali: dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica con cui si è registrato/a all’evento.

2) Finalità del trattamento

I suddetti dati personali sono trattati per la seguente finalità:

  1. partecipazione al webinar.

La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alla lettera a) dall’esecuzione delle condizioni di adesione all’iniziativa in cui Lei è parte (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati da Promimpresa srl per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

Per tale finalità, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l’oggettiva impossibilità di partecipare al webinar.

Il webinar sarà registrato limitatamente al contributo dei relatori. Non verranno effettuate audio/video registrazioni dei partecipanti.

3) Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre sei mesi dalla fine della partecipazione al webinar al quale Lei si è iscritto, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

4) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato manualmente, in modalità automatizzata e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5) Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in Promimpresa

Il Titolare del trattamento dei dati è Promimpresa srl con sede Via Trieste, 90, 93017 San Cataldo CL.

Il responsabile della Protezione dati (DPO) per Promimpresa srl è il Dr. Paolo Di Franco. Tel: 0934572555 – e-mail: difranco.rpd@gmail.com.

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti di Promimpresa. Detti dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

6) Categorie di soggetti terzi che trattano i dati personali

I Suoi dati personali non saranno comunicati a soggetti terzi e non saranno trasferiti all’estero.

7) Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a marketing@promimpresa.it.

Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Promimpresa srl

5.10.2021