Promimpresa Società Benefit Srl– Progetto Compliance 231
Circolare whistleblowing
A tutti i dipendenti e collaboratori
Oggetto: Whistleblowing (gestione delle segnalazioni)
Gestire bene ed in modo efficace le segnalazioni di possibili comportamenti non corretti è ormai
essenziale per ogni azienda, perché permette di migliorare e gestire bene i rischi e essere conformi alle
regole in materia di responsabilità.
La presente circolare ricorda le regole per la tutela del dipendente o collaboratore che segnala
illeciti. Attraverso la segnalazione, il dipendente contribuisce all’individuazione di irregolarità e
rispetta il suo obbligo di diligenza previsto dalle disposizioni di legge e contrattuali in materia di
lavoro.
L’espressione whistleblower sta ad indicare il dipendente collaboratore o simili che segnala agli
organi interni (legittimati ad intervenire) sulle violazioni o irregolarità commesse ai danni di
Promimpresa Società Benefit S.r.l. (nello specifico l’Organismo di vigilanza).
Tutto questo sia nel settore pubblico che nel settore privato è integrato nei Modelli 231 previsti
dal Decreto legislativo 231 del 2001 sulla responsabilità “penale” delle imprese, per cui è
recentemente intervenuto il Legislatore italiano, con Decreto legislativo 24 del 2023, in attuazione
della Direttiva europea 2019/1937. Ovviamente vale per tutte le nostre attività, compresa la
responsabilità sociale di impresa e le procedure interne.
Il nostro programma di Whistleblowing (segnalazione)
Abbiamo deciso di seguire le “buone pratiche” internazionali attivando un canale indipendente e
certificato, che garantisce la completa tutela del segnalante e la qualità del servizio.
Procedura per la segnalazione
Il dipendente, il collaboratore o qualsiasi altra figura che sia entrato in contatto con Promimpresa
società Benefit S.r.l. durante la propria attività lavorativa che intenda segnalare condotte illecite di
cui sia venuto a conoscenza, può utilizzare il seguente link (canale protetto e preferibile):
Nella pagina suddetta trovate anche le informazioni per un numero verde per un eventuale
contatto.
Oppure utilizzando la seguente e-mail: Promimpresa@ethicpoint.eu
L’attività è gestita da un servizio indipendente e certificato per garantire la massima tutela e
riservatezza del segnalante. La segnalazione può essere anonima e sarà gestita esclusivamente
dall’Organismo di vigilanza.
Buone regole di segnalazione
Prima di tutto una segnalazione non deve essere confusa con la denuncia di un reato. La
segnalazione ha una valenza preventiva, atta cioè a “sollevare una questione” che riguarda
comportamenti individuali, collettivi e mancanze amministrative. Quando faccio una segnalazione
devo essere convinto che effettivamente ci sia qualche cosa “non corretta”, ossia che non rispetti
un regolamento, un contratto, una procedura o un principio generale di integrità. Devo essere in
grado di fornire sufficienti dettagli sulla situazione che possano confermare la fondatezza dei fatti
segnalati. Devo sempre pensare alle conseguenze sulle persone se non sono più che sicuro. Dopo
queste valutazioni si può procedere, il nostro canale segnalazioni permette di avere consulenza
professionale ed indipendente su tutto questo.
Per ogni ulteriore informazione, contattate l’ufficio Amministrazione anche in merito alla
consultazione della Policy Whistleblowing, la quale fornisce delle utili linee guida su come
Promimpresa Società Benefit Srl gestisce le segnalazioni.