Business Plan: definizione, utilizzo e consigli sulla sua realizzazione

Il Business Plan è un documento importantissimo per l’ottenimento del finanziamento a tasso erogato dal fondo SELFIEmployment nella fase finale del progetto YES I START UP volto ad incentivare l’autoimprenditorialità giovanile in Italia.

Hai già una tua Business Idea? Credi che possa fare la differenza nel tessuto economico e sociale in cui verrà realizzata? 

Allora, è il momento di iniziare a pensare alla redazione del Business Plan, un piano descrittivo e programmatico che ti servirà per dare una configurazione alla tua idea di imprenditorialità agli occhi dei soggetti interessati: finanziatori, portatori di interesse, anche detti stakeholders, in gergo.

Business Plan: di cosa si tratta?

Un Business Plan  è un documento che sintetizza gli obiettivi operativi e finanziari di un’azienda e contiene piani e budget dettagliati che mostrano come devono essere raggiunti i risultati prefissati. È la road map, la leva iniziale per il successo della tua attività. Per chiunque inizi un’attività, è uno step indispensabile. Il Business Plan è uno strumento necessario nell’ambito delle procedure del Programma Yes I Start Up, istituito da Anpal, per incentivare l’avvio di nuove forme di imprenditorialità giovanile.

Quali sono le componenti di un Business Plan?

La struttura tradizionale del Business Plan comprende le seguenti sezioni:

• Panoramica del settore
• Analisi di mercato
• Analisi competitiva
• Piano di marketing
• Piano manageriale
• Piano operativo
• Piano finanziario
• Appendici

Sapevi che alcuni studi hanno dimostrato che i progetti aziendali che sono supportati da un business plan nelle fasi iniziali hanno 2,5 volte più probabilità di concretizzarsi attivamente nel mercato di riferimento? Il processo di creazione di un piano aziendale migliora inoltre le capacità imprenditoriali.

Se hai un’idea per dare vita a una nuova impresa, un piano aziendale può aiutarti a determinare se la tua intuizione sia praticabile o meno. Non ha senso avviare un’attività se non vi è alcuna o minima possibilità che l’azienda sia redditizia: un piano aziendale aiuta a capire quali sono le possibilità di successo della tua nuova attività. 

E in molti casi, le persone che avviano nuove attività non dispongono delle risorse necessarie per avviare il progetto che hanno sviluppato. Se è necessario un finanziamento iniziale, è necessario disporre di un piano aziendale pronto per gli investitori per mostrare come l’attività proposta essere redditizia nel tempo.

Per esempio:

• L’analisi del mercato rivela se vi è una domanda sufficiente per il tuo prodotto o servizio nel tuo mercato di riferimento – se il mercato è già saturo, il tuo modello di business dovrà essere modificato (o riformulato nella sua proposta di valore).
• L’analisi della concorrenza esamina i punti di forza e di debolezza della concorrenza e ti aiuterà a orientare la tua strategia per ottenere una quota di mercato nel tuo piano di marketing. Se il mercato esistente è dominato da concorrenti affermati, ad esempio, dovrai elaborare un piano di marketing per attirare i clienti dalla concorrenza (prezzi più bassi, un servizio migliore, ecc)
• Il piano manageriale o di gestione delinea la struttura aziendale, i requisiti di gestione e i ruoli del personale. Se la tua azienda richiede competenze specifiche,  avrai bisogno di una strategia mirata per trovare e assumere personale qualificato e adatto alle mansioni da svolgere per raggiungere gli obiettivi del tuo business.
• Il piano operativo descrive i requisiti di strutture, attrezzature, inventario e fornitura. L’ubicazione e l’accessibilità dell’azienda sono, infatti, aspetti fondamentali: in questo caso sarà necessario esplorare i siti potenziali. Se la tua attività proposta richiede parti o materie prime per produrre merci da vendere ai clienti, dovrai esaminare le potenziali catene di approvvigionamento in modo tale da assicurarti forniture di qualità a prezzi convenienti e con tempistiche di consegna congrue ai tuoi cicli di produzione.
• Il piano finanziario è il fattore determinante per stabilire se la tua idea imprenditoriale proposta avrà successo e nel caso di richiesta di finanziamento, identifica le probabilità che il tuo progetto possa ottenere supporti finanziari sotto forma di finanziamenti azionari o di debito da banche, business angels o venture capitalist. Potrai aver sviluppato un’ottima idea di business corredata da piani di marketing, gestione e operativi eccellenti, ma se il piano finanziario mostra che il business non produrrà abbastanza oltre le spese tanto da divenire redditizio, il modello di business non sarà fattibile e dargli il via potrebbe essere una voce di rischio.